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Desglosar los objetivos en tareas viables
Completion requirements
Después de establecer objetivos estratégicos, el siguiente paso crucial es desglosarlos en tareas más pequeñas y accionables. Este proceso implica dividir cada meta en acciones específicas que puedan ser realizadas por diferentes partes de la organización. El enfoque de Andrea destaca la importancia de transformar estos objetivos generales en pasos prácticos que, en conjunto, conduzcan al logro de los objetivos estratégicos.
Estrategias para desglosar los objetivos:
- Identificación y Segmentación de Tareas: Descomponer cada objetivo en tareas más pequeñas y manejables.
- Priorización de Tareas: Asignar un nivel de prioridad a cada tarea según su importancia e impacto en la meta general.
- Asignación de Recursos: Determinar los recursos necesarios para cada tarea, incluyendo personal, presupuesto y tiempo.
- Desarrollo de Planes de Acción: Crear planes detallados para cada tarea, incluyendo plazos y responsables, para garantizar claridad en la ejecución.
- Flexibilidad en el Enfoque: Estar preparados para modificar tareas a medida que surjan nuevos desafíos y oportunidades durante la ejecución.
La flexibilidad en la ejecución es tan importante como la firmeza en la visión. Este equilibrio entre la adhesión a los objetivos y la capacidad de adaptación es clave para la realización exitosa de los objetivos estratégicos.
Veamos un par de ejemplos:
Ejemplo 1: Iglesia - Aumentar la Participación Comunitaria
Objetivo Estratégico: Aumentar la participación comunitaria en un 50% dentro del próximo año.
Tareas Accionables:
- Identificación y Segmentación de Tareas:
- Realizar una Evaluación de Necesidades Comunitarias: Encuestar a la comunidad local para identificar necesidades e intereses. Asignar un pequeño equipo para diseñar y distribuir la encuesta en los próximos dos meses.
- Desarrollar Nuevos Programas de Alcance: Con base en los resultados de la encuesta, crear nuevos programas o actividades que aborden las necesidades comunitarias. Establecer una meta de al menos dos programas nuevos en tres meses.
- Mejorar la Presencia en Línea: Optimizar el sitio web y las redes sociales de la iglesia para interactuar con la comunidad digitalmente. Encargar esta tarea al equipo de comunicaciones con un plazo de cuatro semanas.
- Asignación de Recursos:
- Asignar presupuesto para herramientas de encuesta, materiales de programas y mejoras en el sitio web.
- Designar líderes de equipo y voluntarios para cada tarea.
- Desarrollo de Cronograma:
- Evaluación de necesidades comunitarias en dos meses.
- Nuevos programas lanzados en cinco meses.
- Actualización del sitio web y redes sociales en un mes.
- Monitoreo y Ajustes:
- Reuniones mensuales para evaluar el progreso y realizar ajustes necesarios.
Ejemplo 2: Startup Tecnológica - Desarrollo de un Nuevo Producto de Software
Objetivo Estratégico: Desarrollar y lanzar un nuevo producto de software en 18 meses.
Tareas Accionables:
- Identificación y Segmentación de Tareas:
- Investigación y Análisis de Mercado: Realizar un estudio de mercado para identificar las necesidades del cliente y el panorama competitivo. Asignar esta tarea al equipo de investigación de mercado con un plazo de tres meses.
- Diseño y Desarrollo del Producto: Con base en los resultados de la investigación, diseñar el producto de software. Encargar esta tarea al equipo de desarrollo con hitos iterativos cada dos meses.
- Pruebas Beta y Recopilación de Feedback: Planificar un lanzamiento beta seis meses antes del lanzamiento final para recopilar comentarios de los usuarios. Asignar al equipo de control de calidad la gestión de las pruebas beta.
- Asignación de Recursos:
- Asignar presupuesto para investigación de mercado, herramientas de desarrollo, pruebas beta y marketing.
- Asignar personal adecuado a cada tarea, considerando su experiencia y disponibilidad.
- Desarrollo de Cronograma:
- Finalizar la investigación de mercado en tres meses.
- Desarrollar un prototipo en seis meses.
- Realizar pruebas beta nueve meses antes del lanzamiento.
- Monitoreo y Ajustes:
- Reuniones quincenales del equipo para monitorear el progreso, abordar desafíos y realizar ajustes según sea necesario.
En ambos ejemplos, el objetivo estratégico general se divide en tareas específicas y manejables, con responsabilidades claras, cronogramas definidos y recursos asignados. El monitoreo regular y la flexibilidad para realizar ajustes también son fundamentales para una ejecución efectiva.