Práctica: Diseño de un marco de seguimiento y rendición de cuentas

En esta actividad, crearemos un marco para mantener la responsabilidad y hacer un seguimiento del progreso hacia los objetivos estratégicos establecidos en las lecciones anteriores.

Instrucciones

Paso 1: Revisar la Estrategia de Ejecución (5 minutos)

• Comienza revisando la estrategia de ejecución que desarrollamos en la Lección 4. Esto proporcionará el contexto necesario para el marco de responsabilidad y seguimiento.

Paso 2: Diseñar Medidas de Responsabilidad (30 minutos)

• Para cada objetivo y su correspondiente plan de ejecución, desarrolla medidas específicas de responsabilidad. Esto debe incluir:
• Asignación de Responsabilidades: Identificar quién es responsable de cada tarea o hito.
• Revisiones Periódicas: Planificar reuniones de seguimiento o informes de progreso. Definir su frecuencia (por ejemplo, semanal, mensual) y los puntos clave a tratar.

Paso 3: Establecer Mecanismos de Seguimiento (30 minutos)

• Decide los métodos y herramientas que utilizarás para hacer un seguimiento del progreso hacia cada hito y objetivo. Esto podría incluir:
• Herramientas de Seguimiento del Progreso: Software de gestión de proyectos, hojas de cálculo o paneles de control.
• Indicadores Clave de Desempeño (KPIs): Determinar métricas específicas que se utilizarán para medir el progreso y el éxito.

Paso 4: Documentar el Marco de Seguimiento (20 minutos)

• Compila las medidas de responsabilidad y los mecanismos de seguimiento en un documento. Asegúrate de que el marco esté alineado con la estrategia de ejecución y las metas SMART y que sea claro y estructurado.
• El documento debe ser conciso y no exceder dos páginas.

Paso 5: Reflexionar sobre el Desarrollo del Marco (15 minutos)

• Reflexiona sobre el proceso de desarrollo del marco de responsabilidad y seguimiento. Considera aspectos como:
• El desafío de garantizar la responsabilidad en cada tarea.
• La efectividad de los métodos de seguimiento seleccionados.
• Cómo el marco respalda el plan estratégico general.

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Entrega

• Compila tu marco de responsabilidad y seguimiento en un documento de Word o PDF.
• Envía tu documento utilizando la opción a continuación.