Práctica: Plan de mapeo y participación de las partes interesadas

En esta actividad, identificaremos a los principales grupos de interés de la organización hipotética creada en la Lección 1 y desarrollaremos un plan para involucrarlos en el proceso de planificación estratégica.

Paso 1: Revisar tu Perfil Organizacional (10 minutos)

• Comienza revisando el perfil organizacional que creaste en la Lección 1. Esto te ayudará a comprender el contexto en el que identificarás a los grupos de interés.
• Enfócate en aspectos como el sector, el tamaño y la posición en el mercado de la organización, ya que estos pueden influir en quiénes son tus grupos de interés.

Paso 2: Identificar los Grupos de Interés Clave (20 minutos)

• Haz una lista de los distintos grupos e individuos que están interesados o se ven afectados por las actividades de la organización. Estos pueden incluir empleados, clientes, proveedores, miembros de la comunidad, inversionistas y entidades gubernamentales.
• Describe brevemente la naturaleza de su interés o participación en la organización.

Paso 3: Analizar las Características de los Grupos de Interés (20 minutos)

• Para cada grupo de interés identificado, anota su posible influencia y su importancia para la organización.
• Considera factores como su poder para influir en la organización, su nivel de interés en sus actividades y el impacto potencial de las decisiones estratégicas en ellos.

Paso 4: Desarrollar un Plan de Participación de los Grupos de Interés (20 minutos)

• Para cada grupo de interés clave, desarrolla una estrategia básica de participación. Esto debe incluir cómo los involucrarás en la planificación estratégica o cómo los mantendrás informados.
• Considera los métodos de comunicación, la frecuencia de participación y el tipo de aportes o retroalimentación que buscas de ellos.

Paso 5: Documentar tu Mapeo y Plan de Participación de los Grupos de Interés (10 minutos)

• Compila tu mapeo de grupos de interés y tus estrategias de participación en un documento claro y conciso. Este documento no debe superar las dos páginas.
• Asegúrate de que el documento esté bien organizado y sea fácil de comprender.

Paso 6: Reflexionar sobre el Proceso (10 minutos)

• Reflexiona sobre el proceso de mapeo y planificación de participación de los grupos de interés. Considera los desafíos que enfrentaste y lo que aprendiste sobre la importancia de considerar diferentes perspectivas en la planificación estratégica.

Ver un ejemplo

Directrices de Entrega

• Prepara tu mapeo de grupos de interés y plan de participación en un documento de Word o PDF.
• Envía tu documento utilizando la opción a continuación.